Polityka Prywatności Portalu Światkonferencji.pl

§1 Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Paula Dzięcielewska, zamieszkała w mieście Piła . Z Administratorem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w zdaniu poprzedzającym lub drogą e-mailową na adres: [email protected]
2. Na podstawie Art. 37 RODO, nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych.
3. Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Korzystając z oferowanych przez nas usług, powierzasz nam swoje informacje. Niniejszy dokument służy jedynie jako pomoc w zrozumieniu, jakie informacje i dane są zbierane i w jakim celu oraz do czego są wykorzystywane. Te dane są bardzo dla nas ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem gdyż określa on zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Dokument ten określa także zasady stosowania plików „Cookies”.
4. Informujemy, że przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych oraz wszelkich uregulowań prawnych, które są przewidziane Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Na żądanie osoby, której dane osobowe są przetwarzane udzielamy wyczerpujących informacji w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe. Zawsze w jasny sposób staramy się poinformować o danych, które gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, jakim celom mają służyć i komu je przekazujemy, jaką zapewniamy ochronę tych danych przy przekazaniu innym podmiotom oraz udzielamy informacji o instytucjach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości.

§2 Zasady prywatności

1. Szanujemy Twoją prywatność. Pragniemy zagwarantować Ci wygodę korzystania z naszych usług.
2. Cenimy zaufanie, jakim Nas obdarzasz, powierzając nam swoje dane osobowe w celu realizacji usług. Zawsze korzystamy z danych osobowych w sposób uczciwy oraz tak, aby nie zawieść Twojego zaufania, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
3. Jako Użytkownik masz prawo do uzyskania pełnych i jasnych informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i do jakich celów są niezbędne. Zawsze w klarowny sposób informujemy o danych, które zbieramy, w jaki sposób i komu je udostępniamy oraz udzielamy informacji o podmiotach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości.
4. W razie wątpliwości odnośnie wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, niezwłocznie podejmiemy działania w celu wyjaśnienia i rozwiania takich wątpliwości. W sposób wyczerpujący odpowiadamy na wszystkie pytania z tym związane.
5. Podejmiemy wszystkie uzasadnione działania, aby chronić Twoje dane przed nienależytym i niekontrolowanym wykorzystaniem.

§3 Ogólne warunki przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”). Przetwarzanie dotyczy osób i danych osobowych zależnie od celu, w jakim są przetwarzane (dokładnie wskazanie celów przetwarza III. Polityki prywatności). Dane podawane są dobrowolnie, a konsekwencją niepodania ich może być brak możliwości spełnienia określonego celu, np. udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Jeżeli nastąpi wymóg podania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym bezpośrednio. Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych oraz z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie upoważnione przez Administratora. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

§4 Podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Każde przetwarzanie danych osobowych odbywa się w konkretnych, jasno określonych i zgodnych z prawem celach. Administrator zapewnia, że nie zbiera ani nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z poniżej wskazanymi celami.

1. Realizacja czynności związanych z zawarciem i wykonaniem umowy odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i obejmuje:
   • świadczenie usługi zgodnie z zawartą umową,
   • kontakt w sprawach związanych ze świadczoną usługą,
   • podejmowanie działań przed zawarciem umowy, takich jak dostarczenie oferty na żądanie osoby, której dane dotyczą.
   Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy.
2. Realizacja usługi dostarczania Newslettera odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku dodatkowych danych osobowych – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy, a w przypadku zgody – do jej wycofania, jednak nie dłużej niż przez okres obowiązywania umowy.
3. Wyświetlanie stron internetowych Administratora odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie strony, zapewnienie jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju plików cookie lub podobnych technologii. Szczegóły dotyczące poszczególnych plików cookie można znaleźć w banerze cookie na stronie Administratora.
4. Pliki cookie, które nie są niezbędne do działania strony, stosowane są wyłącznie na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie.
5. Administrator wykorzystuje adresy IP wyłącznie w celach technicznych związanych z administracją serwerami oraz do celów statystycznych, np. w zakresie analizy regionalnej ruchu na stronie.
6. Nawiązywanie relacji handlowych i odpowiadanie na zapytania odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Dane będą przetwarzane do momentu skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od udzielenia odpowiedzi.
7. Nawiązywanie i realizacja współpracy z kontrahentami lub klientami odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora dotyczących prawidłowego wykonywania umowy. Dane przetwarzane są do momentu skutecznego sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez czas trwania umowy lub do zakończenia współpracy.
8. Dochodzenie roszczeń i obsługa reklamacji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony praw Administratora i osób, których dane dotyczą. Dane przetwarzane są przez okres przedawnienia danego roszczenia.
9. Działania marketingowe własne oraz podmiotów trzecich odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody na komunikację marketingową lub skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku jego braku dane nie będą przetwarzane dłużej niż 3 miesiące od ostatniego kontaktu.
   W przypadku niektórych działań marketingowych dane mogą być pozyskiwane ze źródeł publicznie dostępnych i obejmują jedynie dane kontaktowe.
10. Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
11. Działania analityczne i statystyczne prowadzone są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu analizy aktywności użytkowników i optymalizacji serwisów Administratora. Dane przetwarzane są do zakończenia korzystania z danej funkcjonalności lub do momentu skutecznego sprzeciwu, jednak nie dłużej niż 3 lata od ich pozyskania.
12. Prowadzenie profili społecznościowych oraz informowanie o aktywności Administratora, organizowanych wydarzeniach i usługach odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przetwarzane są do momentu korzystania z profilu społecznościowego Administratora lub skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
13. Przeprowadzanie konkursów i akcji promocyjnych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przetwarzane są do zakończenia konkursu i realizacji związanych z nim działań. W przypadku zwycięzców dane będą przechowywane przez miesiąc po zakończeniu konkursu.

§5 Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów prawnych – prawo do:

1. uzyskania dostępu do swoich danych oraz ich kopii,
2. sprostowania nieprawidłowych danych,
3. żądania usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych do innego podmiotu,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora z uwagi na swoją szczególną sytuację,
7. sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
8. złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa (dane kontaktowe: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
9. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli odbywa się ono na podstawie udzielonej zgody (wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem w dowolny sposób, np. przesyłając stosowne żądanie na adres e-mail: [email protected]. W przypadku trudności z identyfikacją osoby składającej wniosek, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje.

§6 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom administracji i wymiaru sprawiedliwości. Ponadto, dane mogą być przekazywane zaufanym partnerom Administratora, takim jak:

1. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
2. podmioty obsługujące księgowość,
3. kancelarie prawne,
4. dostawcy usług technicznych (np. utrzymanie systemów informatycznych i stron internetowych),
5. dostawcy oprogramowania i systemów IT,
6. firmy zajmujące się windykacją należności.

Administrator może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla realizacji określonych celów i odbywa się z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony danych. Przekazywanie danych poza EOG może opierać się na decyzjach Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony, standardowych klauzulach umownych lub innych podstawach prawnych, np. wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą. Szczegółowe informacje na temat podstaw przekazywania danych dostępne są u Administratora, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].

§7 Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Jednakże tego rodzaju przetwarzanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub mających znaczący wpływ na osobę, której dane dotyczą. Zautomatyzowane przetwarzanie może wpływać m.in. na dobór wyświetlanych reklam czy prezentację dopasowanych ofert produktów i usług.

§8 Pliki cookie

Administrator wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie (dalej „pliki cookie”), które stanowią dane informatyczne, głównie pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników odwiedzających stronę. Służą one do optymalizacji usług i treści zgodnie z preferencjami użytkowników oraz do analizy statystyk dotyczących korzystania ze strony. Dane pozyskane za pomocą plików cookie są szyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

Administrator może przetwarzać dane dotyczące urządzenia użytkownika, jego lokalizacji, aktywności na stronie (np. czas wizyty) oraz inne informacje wynikające z rodzaju pliku cookie (np. zainteresowanie reklamami). Choć same pliki cookie nie stanowią danych osobowych, mogą się nimi stać po powiązaniu z innymi informacjami.

Administrator stosuje pliki cookie podzielone według czasu przechowywania na:

• Sesyjne – tymczasowe, przechowywane do momentu opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki.
• Stałe – pozostające na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.

W zależności od funkcji, Administrator stosuje:

• Niezbędne – zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony (nie można ich wyłączyć).
• Statystyczne – analizujące ruch użytkowników i generujące anonimowe statystyki.
• Marketingowe – dopasowujące treści reklamowe do preferencji użytkownika, uwzględniając jego aktywności na stronie i innych witrynach.
• Funkcjonalne – zapamiętujące wybory użytkownika (np. język strony, region).

Administrator stosuje pliki cookie własne oraz podmiotów trzecich:

• Google Inc. (Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, reCAPTCHA, YouTube). Więcej informacji: Google Privacy Policy
• Meta Platforms Inc. (pliki cookie marketingowe prowadzące i oceniające kampanie reklamowe oraz piksele Facebooka). Więcej informacji: Meta Privacy Policy
• Cloudflare (usługi DNS). Więcej informacji: Cloudflare Privacy Policy

Pliki cookie, z wyjątkiem niezbędnych, wymagają zgody użytkownika. Zgoda może być udzielona lub zmieniona w ustawieniach strony Administratora lub bezpośrednio w przeglądarce:

• Microsoft Edge: Ustawienia prywatności
• Chrome: Obsługa plików cookie
• Opera: Pliki cookie
• Mozilla Firefox: Blokowanie plików cookie
• Safari: Zarządzanie cookie